TEMA 17: Combinación de Datos (hoja de cálculo con InDesign)

Logro: 

Usar un archivo de hoja de cálculo (OpenOffice.org Calc) guardado como base de datos en formato *.csv para la elaboración de volantes en el programa Adobe InDesign para impresión y exportarlos en Photoshop para web.

Tema: 

Diseño de Volantes o Flyers con variantes de información.

Volantes para web

1. Elabore el arte final, crear un documento con las siguientes dimensiones, y con el siguiente. contenido.
          
2. Guardar el documento(Ctrl/Cmd+N) con el nombre: Matriz de invitaciones.indd 
3. Generar cajas de texto con los contenidos indicados llenados con las herramienta texto (Punto 1), y las cajas VACÍAS (indicados con flechas naranjas).

4. Ir a menú principal y abra el panel Combinación de Datos: Utilidades>Combinación de Datos

5. Aparecerá un panel donde se cargarán los datos elaborado en OpenOffice.org Calc, darle clic sobre el botón de la parte superior derecho del panel y se desplegará un menú en donde elegirá la opción: Seleccionar archivos de origen de datos.

6. Busque el archivo Lista de niños 2014.csv generados por el programa OpenOffice.org Calc active la opción: Mostrar opciones de importación.

7. En el panel Opciones de importación seleccione:

8. Y aparecerá en el panel de Combinación de datos una lista similar al formato elaborado en el  OpenOffice.org Calc
      

Programa OpenOffice.org Calc InDesign

9. Seleccione las CAJAS VACIAS creados en el Punto 3, de archivo y aplique los ítems de contenidos de datos del documento Lista de niños2014.cvs 

10. Realice el mismo procedimiento con el resto de los campos, hasta dejar activadas todas las cajas como se aprecia en la imagen.



11. Verifica el funcionamiento de los datos generados por el documento Lista de niños 2014.csv, activando la función Previsualizar.

Generar archivos múltiples
12. Vaya al menú emergente que se encuentra en el Panel de Combinación de datos en el extremo superior derecho y elegir Crea documento combinado… 

13. En la pestaña de registro active la función de RANGO y dele Ok.


14. Aquí en este punto se creará un nuevo documento en donde estará los 265 páginas cada uno con los datos particularizados generados por el archivo Lista de niños 2014.csv

 15. Con el Nuevo documento con las 265 páginas generados por el archivo Lista de niños 2014.csv, lo exportaremos a *.jpg, vamos al menú principal: Archivo>Exportar

16. Seleccione el Tipo: JPEG o JPG en el panel Exportación.

17. En las Opciones de exportación en JPEG active las siguientes propiedades y dele OK

18. Proceda a realizar publicar en el Facebook a amigos y familiares


Crear documentos múltiples en un solo formato
19. Crea un Nuevo documento (Ctrl/Cmd+N)

20. Prepare el Documento InDesign con las siguientes medidas (Formato Oficio).

21. Guarde el documento con el nombre: Panol de archivos Campaña un regalo para un niño.indd

22. Dividir el formato de la hoja impresa en forma proporcional, según la imagen:

23. Abra el documento Matriz de invitaciones 2014.indd y copie todos los elementos  de arte final.


24. Y péguelo (Ctrl/Cmd+V) en el documento Panol de archivos Campaña un regalo para un niño.indd, ubicando todos sus elementos  en el extremo superior izquierdo de la hoja, en la línea de 2mm del margen del formato del documento.
                  
25. Cargue de nuevo los datos, ir a menú principal: Ventana>Utilidades>Combinación de Datos

26. Proceda a realizar la captura de datos del Punto 5.

27. Seleccionar el documento en generado por el programa Open Office que se ha exportado a un archivo en formato en *.csv.

28. Aparecerá otro cuadro de dialogo (Opciones de importación de archivos de origen de datos). con las indicaciones siguientes: y darle OK

29. El cuadro de Combinación de Datos aparecerá en lista las filas con la clasificación de la información  que se generó en el documento Excel.

30. De nuevo actualice los datos de las  cajas de texto vacías del arte y darle clic en las opciones correspondientes del panel Combinación de Datos según se muestran en la imagen con el siguiente resultado:

31. Para reproducir esta matriz al panel Combinación de Datos tenemos que buscar la opción Crear documento combinado y aparecerá el siguiente cuadro.

32. En el  cuadro de dialogo: Crear documento combinado, activará las opciones: Todos los registros, seleccionar: Registro múltiples y activar: Previsualizar maquetación de registro múltiple

33. Activamos la pestaña Maquetación de registro múltiple en donde podemos regular las distancias de separación entre los arte tanto en la parte lateral (Entre columnas) como en la parte inferior (Entre filas). Y podemos poner 0.12 mm entre columnas y 0.3 mm de espaciado entre las filas, mire como se desplaza los arte finales.


34. Verifique que los avisos cubran toda la página como se muestra en la imagen, si no se así revise la ubicación del primer volante, y rectifique la posición de la línea guía sobre el margen.
  
35. Al darle Ok al cuadro de dialogo se generará otro documento en InDesign, con la cantidad de páginas total (23 páginas) con la que se generó con la información con el archivo *.csv

36. Guarde el documento con sus nombres y apellidos:

37. Exportamos a PDF, con el nombre Panol de archivos Campaña un regalo para un niño Mario Quiroz.pdf
   
38. En las opciones de exportación: Marcas y sangrados active las siguientes funciones.

39. El resultado final y verifique que sus datos (nombres y apellidos) esten debidamente registados en el documento.