TEMA 5: Creación de tablas en Adobe Indesign

Traducido y adaptado del libro Adobe InDesign CS6 Classroom in a Book

Temas:

En este ejercicio, aprenderá a hacer lo siguiente: 

• Convertir texto en una tabla, las tablas de importación de otras aplicaciones y crear tablas a partir de cero. 
• Cambie el número de filas y columnas. 
• Ajustar los tamaños de fila y columna. 
• Tablas de formato con trazos y rellenos. 
• Especifique repetir encabezado y pie de registros para tablas largas. 
• Coloque gráficos en las celdas de tabla. 
• Crear y aplicar estilos de tabla y celda.
• Conversión de texto en una tabla

Logro: 

En este ejercicio, vamos a trabajar en un formulario de PEDIDO DE PIZZA diseñado para ser atractivo, fácil de usar y fácil de revisar. Convierta el texto en una tabla y luego formatee la tabla con las opciones del menú Tabla y el panel de tabla. La tabla incluye las filas de encabezado que se repiten través de múltiples páginas. Por último, se crea un estilo de tabla y un estilo de celda por lo que el formato puede ser rápida y consistentemente aplicada a otras mesas de trabajo.

      

1. Inicie Adobe InDesign CC2015. Para establecer que los elementos , paneles especiales y comandos estén en sus ordenados debemos ir al menú principal: Ventana > Espacio de trabajo > [Avanzado] y luego ir  Ventana > Espacio de trabajo > Restablecer avanzado.

2. Seleccione Archivo > Abrir y abra el archivo Comienzo tabla 4.indd, en la carpeta Material estudiante ejercicio 4.

3. Elija Archivo > Guardar como, asigne un nombre al archivo Tabla04.indd y guárdelo en la carpeta de trabajo.

• Las tablas son rejillas de células individuales establecidos en las columnas verticales y filas horizontales. A menudo, el texto de una tabla ya existe en la forma de "texto delimitado por tabuladores", en el que las columnas de información están separados por caracteres de tabulación y las filas de información están separados por saltos de párrafo. En este caso, la información de pedido fue recibido en un correo electrónico de los preparadores de pizza y luego pegar en el documento. Seleccionará este texto y convertirlo en una tabla.

4. Debido a los caracteres ocultos (menú principal: Texto>Mostrar caracteres ocultos), se puede ver que las columnas de información están separados por tabuladores y que las filas están separadas por saltos de párrafo.

5. Con la herramienta Texto ( ), seleccione el texto de “INGREDIENTES” hasta “Cebollas”, incluyendo el último párrafo de retorno.

6. Seleccione Tabla > Convertir texto en tabla. 

• En el cuadro de diálogo Convertir texto a tabla, se indicará cómo se separa el texto seleccionado.

7. En el menú Separador de columna, seleccione Tabulador. En el menú Separador de Filas, elija Párrafo. Haga clic en OK.

8. La nueva tabla está anclado de forma automática en el cuadro de texto. En InDesign, tablas siempre están anclados en el texto.

9. Seleccione Archivo > Guardar.

Nota: Importando tablas

• InDesign puede importar tablas desde otras aplicaciones, como Microsoft Word y Microsoft Excel. Cuando se coloca una tabla, puede crear un enlace a un archivo externo.
• Entonces, si se actualiza el archivo de Word o Excel, puede actualizar fácilmente la información en el documento de InDesign. Para importar una tabla:

1. Con la herramienta Texto, haga clic para colocar un punto de inserción en un marco de texto.
2. Menú principal: Archivo > Colocar.
3. En el cuadro de diálogo Colocar, seleccione Mostrar opciones de importación.
4. Seleccione un archivo de Word (*.doc . ó *.Docx ) que contiene una tabla o un archivo de Excel (*.xls . O *.xlsx).
5. Haga clic en Aceptar.
6. Utilice el cuadro de diálogo Opciones de importación para especificar cómo manejar el formato en tablas de Word. Para los archivos de Excel, puede especificar qué hoja de trabajo y área de celdas para importar junto con la forma de manejar el formato. Para vincular a tablas cuando se importan :
7. Elija Edición > Preferencias > Administración de archivos (Windows) o InDesign> Preferencias > Archivo (Mac OS).
8. En la sección Enlaces, seleccione Crear vínculos al colocar texto y hojas de cálculo y archivos, a continuación, haga clic en Aceptar.
9. Si los datos de los cambios en los archivos fuente, use el panel Vínculos para actualizar la tabla en el documento de InDesign.
10. Tenga en cuenta que para las tablas de retener su formato InDesign aplica cuando el archivo de Excel se actualiza, todas las celdas de la tabla InDesign debe estar formateado con estilos de tabla y celda. Encabezado y pie de página filas deben volver a aplicar cuando se actualiza un vínculo. El cuadro de diálogo Opciones de importación para importar una hoja de cálculo Excel.

Dar formato a una tabla

Las tablas son rejillas de celdas individuales establecidos en filas horizontales y columnas verticales. El borde de una tabla es un marco que se encuentra en el perímetro exterior de toda la tabla. Los marcos son líneas dentro de la tabla que establece las celdas individuales separados unos de otros. InDesign incluye varias opciones de formato de fácil uso para las tablas. Puede utilizar estas para hacer las tablas atractivo y ayudarles fácilmente transmite información a los lectores.

Agregar y eliminar filas

Puede agregar filas por encima o por debajo de una fila seleccionada, y puede eliminar las filas seleccionadas. Los controles para agregar y eliminar columnas funcionan de la misma como para agregar y eliminar filas. 

10. Con la herramienta Texto ( ), haga clic en la primera fila de la tabla, que se inicia con “INGREDIENTE” para seleccionarlo.

11. Seleccione Tabla > Insertar> Fila.

12. En el cuadro de diálogo Insertar fila(s) , escriba 1 en el cuadro de Número y haga clic en Ok.

13. Haga clic en la última fila de la tabla.

14. Seleccione Tabla > Eliminar> Fila.

15. Seleccione Archivo > Guardar.

La fusión y cambio de tamaño de las celdas

Puede combinar celdas seleccionadas adyacentes para producir una sola célula. Aquí, combine las celdas de la fila superior por lo que la cabecera ocupe todo el ancho de la tabla.

16. Con la herramienta Texto ( ), haga clic en la primera celda de la nueva fila, a continuación, arrastre para seleccionar todas las celdas de la fila.

17. Seleccione menú principal: Tabla > Combinar celdas.

18. Haga clic en la nueva celda y escriba:
CORTEZA (CIRCULAR UNO): DELGADO AL MOLDE REGULAR

19. Separar los tres tipos de bases de pizza con un espacio largo pulsando Ctrl+Shift+M (Windows) o Comando+Mayús+M (Mac OS).

20. En el panel de control, haga clic en el icono Controles de formato de carácter ( ) .
21. Arrastre para seleccionar el texto “CORTEZA (CIRCULE UNO):” y seleccione Bold en el menú Estilo de letra.
  
22. Coloque la herramienta Texto bajo de la primera fila, como se muestra. Cuando el icono de flecha doble ( ) aparecerá, arrastre hacia abajo para hacer que la fila sea más alta. 

Añadiendo un borde y patrón de relleno

Para personalizar una tabla, puede cambiar la línea aplicada en sus bordes. Además, se puede especificar un relleno para toda la celda junto con un patrón de relleno para las filas o columnas. 

23. Con la herramienta Texto ( ), mueva el puntero a la esquina superior izquierda de la tabla para que el puntero se convierte en una flecha diagonal ( ). (Acércate si tiene problemas para obtener la flecha diagonal que aparezca.) Haga clic una vez para seleccionar toda la tabla.

24. Vaya al menú principal: Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla para abrir el cuadro de diálogo Opciones de tabla.

25. En la pestaña Configuración de tabla, en la sección de Borde de tabla, escriba en Grosor: 1.5 pts.

26. En Color, seleccione la muestra de color rojo llamado C=15, M=100 , Y=100 , K=0 .

27. En la parte superior del cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Rellenos. Configure las siguientes opciones :

• En la opción Patrón alternativo: Fila sí, final no.
• En la opción Color de la izquierda, seleccione la muestra de color naranja con la siguiente combinación: C = 0, M = 57, Y = 80, K = 0. Compruebe que el matiz sea de: 20%.
• Compruebe que el menú de la derecha de color está en: [Ninguno].
• En la caja de Omitir primeras, marque 2 por lo que el patrón se iniciará en la fila 3 (las dos primeras filas funcionará como encabezado).

28. Haga clic en Ok. Vaya al menú principal: Edición>Deseleccionar todo para que pueda ver los resultados.

29. Guarde el documento: Archivo > Guardar.
Ahora las filas tendrán un fondo de color naranja pálido.

Editar los contornos de las celdas

30. Con la herramienta Texto ( ), mueva el puntero a la esquina superior izquierda de la tabla hasta que se convierta en una flecha diagonal ( ), y luego haga clic para seleccionar toda la tabla.

31. Vaya al menú principal:Tabla > Opciones de celda> trazos y rellenos.

32. En la pestaña Trazos y rellenos del cuadro de diálogo, escriba 1.5 en el cuadro de grosor de línea.

33. En el menú Color, seleccione la muestra de color rojo llamado C= 15, M= 100 , Y= 100 , K= 0 .

34. Haga clic en Ok, a continuación, seleccione Edición > Deseleccionar todo para ver los resultados de su formato.

35. Guarde el documento Archivo > Guardar.

Ajuste de la altura de fila y ancho de las columnas

De forma predeterminada, las celdas de tabla se expanden verticalmente para adaptarse a su contenido - por lo que si sigues escribiendo dentro de una celda, se expande. Puede, sin embargo, especificar un alto fijo de fila, o crean columnas o filas de igual tamaño dentro de la tabla.

36. Con la herramienta Texto ( ), haga clic en la tabla y vaya al menú principal: Tabla> Seleccionar > Tabla.

37. Ahora vamos: Ventana > Texto y tablas > Tabla para abrir el panel de tabla.

38. En el panel Tabla, elija la opción Exacto en la sección Alto de fila ( ), a continuación, escriba 1,25 cm el cuadro a la derecha del menú. Pulse Intro o Retorno.

39. Con la tabla seleccionada, haga clic en Alinear verticalmente en el panel de tabla. Esto centra el texto verticalmente dentro de cada célula.

40. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para anular la selección de las celdas.

41. Seleccione toda la tabla de nuevo y elija Tabla> Distribuir columnas uniformemente.

42. Vaya la menú principal: Edición > Deseleccionar todo y, a continuación, y guarde el documento Archivo > Guardar.

Creación de una línea de encabezamiento

El nombre de una tabla y los títulos de las columnas a menudo tienen el formato el cual se debe destacar. Para ello, puede seleccionar y dar formato a las celdas que contienen la información en el encabezado. Esta información de la cabecera tiene que repetirse si la tabla fluye a través de múltiples páginas. Con InDesign, puede especificar encabezado y pie de filas que se repiten cuando una tabla continúa a la siguiente columna, marco o página. Aquí, formateará las dos primeras filas de la tabla: el nombre de la tabla y las columnas partidas y especificarlos como filas de encabezado que se repiten.

43. Con la herramienta Texto ( ), mueva el puntero sobre el borde izquierdo de la primera fila hasta que aparezca como una flecha horizontal ( ).

44. Haga clic para seleccionar toda la primera fila, a continuación, arrastre para incluir la segunda fila.

45. Vaya al menú Tabla > Opciones de celda> trazos y rellenos.

46. En la sección Relleno de celda, seleccione la muestra de color naranja llamado C=0, M=57, Y=80, K=0 en la opción Color .
      
47. Escriba en el cuadro Matiz 50%, a continuación, haga clic en Ok.

48. Con las dos filas aún seleccionados, regrese al menú principal: Tabla> Convertir filas > A encabezado. Para ver las filas del encabezado en la acción, al añadir filas a esta tabla para que fluya a la segunda página. 

49. Haga clic en la última fila de la tabla y con el botón derecho del mouse en el menú emergente seleccione Insertar> Fila.

50. En el cuadro de diálogo Insertar fila(s), escriba en el cuadro Número 15 y marque la opción Abajo. Haga clic en Ok.

51. Vaya al menú principal: Maquetación > Página siguiente para ver las filas de encabezado repetidos sobre la mesa en la segunda página. 

• Vuelva a la primera página del documento. Puede notar que la de alternar rellenos patrón establecido para las filas se inicia después de las filas de encabezado. 

52. Con la herramienta Texto ( ) , haga clic en la primera fila del cuerpo de la tabla, comenzando con “Pepperoni”. 

53. Ir a menú principal: Tabla > Opciones de tabla > Alternar rellenos. 

54. Escriba en el ítem Omitir primeras: 1, a continuación, haga clic en Ok.

55. Guarde el documento: Archivo> Guardar.

Adición de gráficos en las celdas de la tabla

Puede usar InDesign para crear tablas que combinan texto, fotografías e ilustraciones. Gráficos anclados en las celdas pueden causar desbordamiento de texto, indicado por un punto rojo en la celda. Para solucionar este problema, arrastre los bordes de las celdas para cambiar el tamaño de las celdas según sea necesario. 

56. En el menú principal: Ver> Ajustar página en ventana. Observe los iconos granada en la mesa de trabajo a la izquierda.

57. Con la herramienta de selección ( ), seleccione el icono granada. Si es necesario, ajuste el nivel de zoom para ver el texto en la tabla.

58. Copie el dibujo: Edición > Copiar.

59. Cambiar a la herramienta Texto ( ) (haga doble clic dentro de la tabla para cambiar automáticamente a la herramienta Texto). En la primera columna de la tabla, debajo de “INGREDIENTE”, haga clic en junto a “Salchicha” en la tercera fila cuerpo.

60. Pulse la barra de espacio para añadir un espacio antes del icono, y luego seleccione Edición> Pegar. Además de pegar un gráfico en el punto de inserción de texto, puede elegir Archivo> Colocar para importar un archivo gráfico y simultáneamente anclarla dentro de una celda de la tabla.
  
61. Repita los pasos 59 y 60 para colocar el icono junto a petardo “Jalapeños” en la columna “INGREDIENTE”.

62. Con la herramienta Selección, haga clic en el icono de granada en el área de trabajo y elija Edición> Borrar.

63. Guarde el documento: Archivo > Guardar.

Creación y aplicación de estilos de tabla y celda

Para aplicar de forma rápida y consistente formato a tablas, puede crear estilos de tabla o estilos de celda. Un estilo de tabla se aplica a toda la tabla, mientras que los estilos de celda se pueden aplicar a las celdas seleccionadas, filas y columnas. Aquí, va a crear un estilo de tabla y un estilo de celda por lo que el formato se puede aplicar rápidamente a otros tipos de formularios de pedido.

Creación de estilos de tabla y celda

En este ejercicio, creará un estilo de tabla para el formato de la tabla de base y un estilo de celda para las filas de encabezado. En lugar de especificar el formato en los estilos, simplemente crear estilos basados en el formato de la tabla.

64. Con la herramienta Texto ( ), haga clic en cualquier parte de la tabla.

65. Elija Ventana > Estilos> Estilos de tabla.

66. En el menú del panel Estilos de tabla, elija Nuevo estilo de tabla.

67. En el campo de texto de Nombre de estilo: Menú tabla. Haga clic en Configuración de tabla en la lista de la izquierda para ver que las opciones de borde de tabla.

68. Haga clic en Ok. El nuevo estilo aparece en el panel Estilos de tabla.

69. Con la herramienta Texto, haga clic en cualquier parte de la fila de encabezado.

70. Vaya al menú principal: Ventana > Estilos> Estilos de celda.

71. En el menú del panel Estilos de celda, elija Nuevo estilo de celda.

72. Poner como nombre al nuevo estilo Filas de cabecera. Ahora va a especificar un estilo de párrafo diferente al cuerpo de texto. 
  
73. En el menú Estilo de párrafo,  seleccione Tabla de Cabecera

74. Haga clic en Ok. El nuevo estilo aparece en el panel Estilos de celda.

75. Guarde el documento: Archivo> Guardar.

Aplicar estilos de tabla y celda 

Ahora, se le aplicar los estilos a la mesa. Para realizar cambios globales en el formato de tabla más adelante, usted puede simplemente modificar los estilos de tabla o celda. 

76. Con la herramienta Texto ( ), haga clic en cualquier parte de la tabla. 

77. Haga clic en el estilo Menú tabla en el panel Estilos de tabla. 

78. Con la herramienta texto haga clic y arrastre para seleccionar las filas de encabezado (las dos primeras filas) de la tabla. 

79. Haga clic en el estilo de las Filas de encabezado en el panel Estilos de celda. 
80. Deseleccionar todo, elija Ver> Ajustar página en ventana, y seleccione guarde el documento: Archivo> Guardar.